抽選会はオンラインで／商店街のデジタル化・ＤＸ化の方法

商店街や小売事業組合では毎年様々な催し物やキャンペーン時に「抽選会」を行っていますが、それらを実施するための準備などに組合役員などに対して多くの時間や手間を費やしています。
　これらについてなるべく手間をかけずにできる方法としてデジタルを活用した方法があります。
ここでは、多くの商店街などが歳末期などで恒例として行っている抽選会のオンライン化の中の
ＱＲコードを用いた抽選会についてその内容と方法をご紹介します。

1 オンライン抽選会とは

オンライン抽選会はほぼ次のような流れになります。　

①期間中に商品を購入していただいたお客様ごとに抽選番号が表示された「ＱＲコード入りの抽選券」を配布します。

②お客様は抽選券に表示されている「ＱＲコード」をスマホで読み取ることで「オンライン抽選会サイト」に進みます。

③お客様は「オンライン抽選会サイト」から抽選に参加します。

２ オンライン抽選の仕組み

オンライン抽選は、「抽選券の発行」と「抽選サイトの構築」の組み合わせになります。

(1) 「ＱＲコード付き抽選券」

＜抽選券＞

抽選券の内容は次のようになります。
◇ＱＲコードは別の「抽選会サイト」のＵＲＬ
◇抽選券には抽選番号を設定

(2)「オンライン抽選サイト」

＜オンライン抽選サイト＞

サイトには次のような設定をします。
◇抽選券の抽選番号を入力すれば「抽選参加」のボタンが押せる
◇「抽選参加」のボタンを押すことにより「当り」「はずれ」のいずれかを表示

「当たり」「ハズレ」がすぐ表示できる仕組み
　■抽選番号のデータベース
　　事前に当たりとハズレの抽選番号がデータベースに登録されています。
　　各抽選番号には、当たりかハズレかの情報が紐付けられています。
　■リアルタイムの照合
　　ユーザーが抽選番号を入力すると、その番号がデータベースと照合されます。
　　照合は瞬時に行われ、当たりかハズレかの結果が即座に判定されます。
　■結果の表示
　　照合結果に基づいて、当たりの場合は「おめでとうございます！」などのメッセージが
　　表示され、ハズレの場合は「残念でした」などのメッセージが表示されます。
　　当たりの場合、賞品の受け取り方法や次のステップに関する情報も表示されることが
　　あります。
このようにして、ユーザーは抽選番号を入力するだけで、すぐに結果を知ることができます。

(3)オンライン抽選会の実施方法

商店街のキャンペーンや売出期間中などに商店街のお店で買い物や飲食をしていただいたお客さんに抽選会に参加できる抽選券をお渡しし、「当たり」の方に景品をプレゼントします。
お客様への抽選券の配布は参加店舗が行います。

商店街は「オンライン抽選会」について、お客様に次のような内容で案内を行っておきます。
　・実施時期
　・オンライン抽選の方法
　・景品の内容と受け渡し方法

オンライン抽選会における主催者側の商店街と抽選会参加店舗の対応は次のようになります。

□商店街

①「ＱＲコード付き抽選券」の作成
キャンペーンなどの催し期間中の来外者数を予測し、必要な数の抽選券を作成しておきます。
抽選券には通し番号の「抽選番号」を印字しておきます

②抽選サイトの構築
次の仕組みを作る必要があります
　・抽選番号を入力して抽選会参加ボタンが押せる
　・抽選会参加ボタンを押すことにより「当り」「はずれ」のどちらかを表示する
　　（抽選番号と当り番号を照合する仕組み）
　これは、専門業者でないと手が出せない分野で業者委託になります。

③当り番号の事前決定
抽選会に参加されたお客様がスマホやタブレットなどで即座に「当り」「はずれ」が分かるよう
事前に「当り」番号を決めておきます。

「当り」枚数については、景品の種類や来街者数、抽選会の予算などを勘案して決めますが、
「景品表示法」に抵触しないよう決める必要があります。

④オンライン抽選券の参加店舗への配布
商店街は、オンライン抽選会への参加店舗にイベント前に事前に必要枚数の抽選券を配布しておきます。

⑤オンライン抽選会の管理
商店街はベント集呂後あるいはイベント期間中に各店舗の「抽選券配布票」を回収し集計した次表の「オンライン抽選管理表」で抽選会全体の管理を行います。

□オンライン抽選会参加店舗

①お客様への抽選券の配布
イベント期間中に買い物をしていただいたお客さんに抽選券を渡します。

②抽選券配布票の管理
お客さんに抽選券をお渡しする際に次の配布表に必要事項を記入していただき、お店はキャンペーン期間中これを保管しておきます。

３ お客様の抽選会への参加方法

商店街のキャンペーン期間中にその商店街のどこかのお店で買い物や飲食をされたお客さんは、そのお店からオンライン抽選券をもらいます。
その抽選券で次の方法によりオンライン抽選に参加します。

①「抽選券」のＱＲコードを読み取り「オンライン抽選サイト」に進む
②オンライン抽選サイトの抽選番号入力個所に抽選券の抽選番号を入力
③「抽選会参加」ボタンをタップする
④「当り」「はずれ」のどちらかが表示される

「当り」場合は景品をもらうことになりますが、その方法は商店街の案内に従います

4 既存のオンライン抽選システムの利用

ここまで紹介してきたのはオンライン抽選システムを一から構築する方法でしたが、ここでオンラインによる抽選をシステムシステムとして提供している「WEBオンライン抽選システム」を紹介します。

◆ システムの内容

「WEBオンライン抽選システム」の利用方法は次の通りになります。

① 商店街に来られたお客さんにシリアルナンバー付き抽選券を渡す
② お客さんは抽選券抽選券に表示されたＱＲコードをスマホなどで読み取り、抽選サイトに
アクセスする
③ 表示された画面でシリアルナンバーを入力する
④ 「抽選する」をタップする
⑤ 「当り」「ハズレ」が表示される ⑥ 「当り」が表示されたら「景品引き換え」をタップする
⑦ 「景品取得」画面で名前、住所、連絡先等必要事項を入力し「応募する」をタップする
⑧　抽選期間中または終了後、抽選参加者や抽選結果等のデータをシステム上で確認することが
できる

◆システムの利用料

・１か月間のシステム利用料　　220,000円(税抜き)
・２か月間のシステム利用料　　２５０，０００円（税抜き）

5 まとめ

毎年恒例になっている抽選会ですが、これまでは抽選会場の準備、抽選会の世話など、商店街の役員など多くの人に少なくない負担を強いることになり、昨今では敬遠気味の傾向にあります。＠
こんな時に主催者側の労力を少しで軽減するために考えられたのが「オンライン抽選会」です。

この方法では、商店街としては抽選券の作成とオンライン抽選サイトの構築、景品を渡すだけになり、抽選券の配布は参加各店が行うことにより商店街役員の手間はかなり省けることになります。
抽選券をもらったお客さんはそこに印字されているＱＲコードをスマホやタブレットで読み取り表示されたオンライン抽選サイトで抽選番号を入力し抽選会参加のボタンをタップすることだけで「当り」「はずれ」が即時にわかるという極めてシンプルな抽選方法になります。

ただし、「オンライン抽選サイト」構築時における
　・抽選番号を入力して抽選会参加ボタンが押せる
　・抽選会参加ボタンを押すことにより「当り」「はずれ」のどちらかを表示する
という仕組みの構築がシステム専門業者でないと手が出せない分野であるところなので、委託が必要になり、どの程度の費用を用意しておかなければならないかが悩ましいところですが、このような場合には、既存のシステムである「WEBオンライン抽選システム」を利用する方がはるかに手軽にまた割安でオンライン抽選を行うことができます。